Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16.08.2026
Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności opisuje, kto jest administratorem Twoich danych, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy oraz jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Kawo Sopot s.c.
Hestii 3, 81-731 Sopot
NIP: 5851483691
E-mail kontaktowy: info@spokosopot.pl
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy
W ramach kontaktu przez formularz na naszej stronie zbieramy jedynie dane niezbędne do obsługi Twojego zapytania:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeśli go podasz,
- treść wiadomości.
W przypadku zapytania o rezerwację lub organizację wydarzenia możemy przetwarzać także dane potrzebne do przygotowania oferty, takie jak termin wydarzenia, liczba gości, typ wydarzenia, wybrane pakiety, dodatki oraz uwagi przekazane w formularzu.
Dodatkowo, w związku z korzystaniem ze strony, możemy zbierać dane techniczne za pośrednictwem plików cookies. Szczegóły znajdziesz w punkcie 5.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Przygotowanie i obsługa zapytania rezerwacyjnego | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy |
| Prowadzenie dalszej korespondencji, jeśli jest kontynuowana | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu |
| Wysyłka informacji marketingowych o ofercie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu wycofania zgody |
| Statystyki odwiedzin strony | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Zgodnie z okresem ważności danego cookie, maksymalnie 180 dni |
Dane nie są udostępniane innym podmiotom poza wskazanymi w punkcie 4, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty, którym powierzamy przetwarzanie na podstawie odpowiednich umów, w szczególności:
- dostawca hostingu strony: OVHcloud,
- rejestrator domeny: uti.pl,
- dostawca skrzynki e-mail obsługującej formularz kontaktowy: OVHcloud,
- dostawca systemu administracyjnego i bazy danych: OVHcloud,
- dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeśli zostaną uruchomione za Twoją zgodą.
Aktualnie statystyki odwiedzin zbieramy we własnym systemie administracyjnym Spoko Sopot. Nie zapisujemy pełnego adresu IP w celach analitycznych. Jeżeli w przyszłości uruchomimy zewnętrzne narzędzia, takie jak Google Analytics albo Meta Pixel, lista dostawców zostanie uzupełniona w tej polityce.
Niektóre podmioty techniczne mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne.
5. Pliki cookies
Korzystamy z plików cookies w następujących kategoriach:
Wymagane - zawsze aktywne, ponieważ umożliwiają podstawowe działanie strony, np. zapamiętanie Twoich preferencji cookies. Nie wymagają zgody.
Statystyki - pomagają nam zobaczyć, co Cię najbardziej interesuje, żebyśmy mogli rozwijać stronę w dobrym kierunku. Aktywowane wyłącznie za Twoją zgodą. Obecnie korzystamy z własnego systemu statystyk, a okres ważności zgody wynosi 180 dni.
Marketingowe - dzięki nim możemy pokazywać Ci treści i oferty dopasowane do Twoich zainteresowań, zamiast przypadkowych reklam. Aktywowane wyłącznie za Twoją zgodą. Aktualnie nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi marketingowych takich jak Meta Pixel.
Zgody opcjonalne możesz w każdej chwili zaakceptować, odrzucić lub zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem: info@spokosopot.pl.
7. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Każda zmiana zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji widoczną na górze dokumentu.